Fonctionnalité · Offre ProLes pesées, les paiements, les avances et les ventes deviennent des écritures comptables au plan SYSCOHADA, sans rien ressaisir. Le comptable vérifie, complète et clôture.
Chaque pesée validée, chaque paiement, chaque avance et chaque vente s’inscrit tout seul dans le journal.
Bilan et compte de résultat prêts à imprimer pour l’assemblée générale.
Un vérificateur qui signale caisse négative, planteurs impayés, avances en retard et ventes non encaissées.
La part du bénéfice de chaque membre (ristourne), calculée au prorata de ses livraisons.
Un accès « comptable » pour votre comptable : il voit les comptes, sans peser ni toucher aux planteurs.
Journal et balance en un fichier pour votre expert-comptable, mois clôturés et protégés.
Comprendre, simplement
C’est quoi le SYSCOHADA ?
Le SYSCOHADA (Système comptable de l’OHADA) est le plan comptable officiel des 17 pays de l’OHADA, dont la Côte d’Ivoire. Il dit comment toute entreprise, et toute coopérative, doit tenir ses comptes : avec quels numéros de comptes, dans quel ordre, et comment présenter le bilan et le compte de résultat. Sa version révisée s’applique depuis 2018. Un expert-comptable, une banque ou un auditeur ivoirien lit donc vos comptes AgriTrack sans traduction.
Les comptes, rangés en 7 familles
Chaque compte a un numéro. Le premier chiffre donne sa famille, les chiffres suivants précisent. Par exemple 5711 commence par 5 : c’est de la trésorerie (la caisse). 7011 commence par 7 : c’est un produit (les ventes).
| Famille | Ce qu’elle contient | Exemples dans AgriTrack |
|---|---|---|
| 1 · Ressources durables | Ce qui finance la coopérative à long terme | 1011 Capital social (parts des membres), 1621 Emprunts |
| 3 · Stocks | Ce qui est en magasin | 3111 Stock de produits agricoles |
| 4 · Tiers | Ce que l’on doit et ce que l’on vous doit | 4011 Planteurs, 4091 Avances aux planteurs, 4111 Acheteurs |
| 5 · Trésorerie | L’argent disponible | 5711 Caisse, 5521 Mobile Money, 5211 Banque |
| 6 · Charges | Ce que la coopérative dépense | 6011 Achats aux planteurs, 6111 Transport, 6611 Salaires |
| 7 · Produits | Ce que la coopérative gagne | 7011 Ventes de produits agricoles, 7581 Cotisations |
Débit et crédit : la partie double
Chaque opération s’écrit sur au moins deux comptes, pour le même montant : un compte au débit (à gauche), un compte au crédit (à droite). L’argent ne disparaît jamais, il change de place. Le total des débits est donc toujours égal au total des crédits : c’est ce qui permet de vérifier que les comptes sont justes. Retenez : un débit, c’est ce qui entre dans un compte (de l’argent qui arrive en caisse, une charge qui augmente) ; un crédit, c’est ce qui en sort ou ce qui le finance (l’argent qui quitte la caisse, une vente, une dette).
Vos gestes, traduits en écritures
Vous n’avez rien à apprendre par cœur : AgriTrack fait la traduction à votre place. Voici ce qui se passe derrière chaque geste.
| Dans l’application | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Le gérant valide une pesée de 100 000 F | 6011 Achats aux planteurs | 4011 Planteur (la coopérative lui doit 100 000 F) |
| Le planteur est payé par Wave | 4011 Planteur (la dette est soldée) | 5521 Mobile Money (l’argent sort) |
| Une avance en espèces | 4091 Avances (le planteur doit rembourser) | 5711 Caisse |
| Un lot est vendu | 4111 Acheteur (il doit payer) | 7011 Ventes |
| L’acheteur paie par virement | 5211 Banque | 4111 Acheteur (il ne doit plus rien) |
Bilan et compte de résultat
Le compte de résultat additionne les produits (familles 7) et retire les charges (familles 6) : la différence est le bénéfice ou la perte de la période. Le bilan est la photo de la coopérative à une date : à gauche (actif) ce qu’elle possède ou doit recevoir, à droite (passif) ce qui la finance ou ce qu’elle doit. Les deux côtés sont toujours égaux. Ces états sont simplifiés : faites-les valider par l’expert-comptable de la coopérative avant de les présenter comme comptes officiels.